¿Buscando un software que te apoye con algún proceso de tu negocio?. Encontrar el software correcto puede ser desalentador dado que se deben considerar varios factores. DigitalPartners puede ayudarte a encontrar el partner correcto para el software que necesitas.
Software Licenciado es un producto de software que es comercializado con ciertas condiciones o términos de uso, establecidas por el fabricante. Estas condiciones generalmente limitan el número de equipos en los que el producto puede ser instalado y son conocidas como «licencias», juegan un papel variable sobre el precio final del producto, pués entre más equipos pueda instalar, más costoso resultará el producto. La ventaja de este tipo de comercialización es que se paga a la medida de las necesidades de la compañía que adquiere el software y queda abierta la posibilidad de extender el número de licencias pagando un valor adicional por cada licencia extra. Por esta razón, la Entidad hace un estudio antes de adquirir un software licenciado, calculando cuántos son los equipos en los que se requiere instalar y así poder calcular el número de licencias que debe adquirir. Otra modalidad de software licenciado es el Software as a service (SaaS) donde se ofrece una solución de software integral que se adquiere de un proveedor mediante un modelo de pago por uso. El software como servicio (SaaS) permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Usted alquila el uso de una aplicación para su organización y los usuarios se conectan a ella a través de Internet, normalmente con un explorador web. Toda la infraestructura subyacente, el middleware, el software y los datos de las aplicaciones se encuentran en el centro de datos del proveedor. El proveedor de servicios administra el hardware y el software y, con el contrato de servicio adecuado, garantizará también la disponibilidad y la seguridad de la aplicación y de sus datos. Algunos de los software licenciados más populares son:
CRM software
ERP software
Marketing Automation Software
Help Desk software
Accounting software
Development software
Project Management Software
Billing and Invoicing software
Supply Chain software
Shipping software
Office software
El software licenciado empresarial se utiliza para aumentar la eficiencia y la productividad para obtener un beneficio principal. Lo utilizan organizaciones de todos los tamaños, como grandes, medianas y pequeñas, en varios sectores industriales. Telecomunicaciones, finanzas, comercio minorista, publicidad, medios, medicina y manufactura son algunos de los sectores principales. Con el crecimiento del conocimiento global y la competencia relacionada con el software empresarial, el mercado global está alcanzando nuevos niveles. La industria ha sido testigo de varios desarrollos tecnológicos en los últimos años. El aspecto principal que causa un aumento en el crecimiento del mercado de software empresarial son los crecientes proyectos impulsados por la tecnología y la mejora de la tecnología de la información. Además de un aumento en los presupuestos TI en las organizaciones de todo el mundo. Se prevé que la tendencia tecnológica hacia el impulso de los estándares comerciales, las normas y la accesibilidad de los datos se centre en soluciones centradas en los datos. El software empresarial aumenta la precisión y aumenta la productividad neta de una empresa, lo que provoca un aumento en la adopción de este software en todo el mundo. El mercado global de software empresarial se ha expandido enormemente en los últimos años, debido a aspectos como la necesidad de una buena experiencia del cliente, un aumento en la digitalización y el marketing en redes sociales. Según el reporte de investigación Software - Worldwide" publicado por Statista, se espera que el tamaño del mercado mundial de software empresarial crezca a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 6,5% durante el período de pronóstico 2022 al 2027, para alcanzar los 812.9 billones USD en 2027.
En este panorama competitivo y turbulento, contar con sistemas y servicios optimizados y accesibles es crucial para que las operaciones de una empresa funcionen sin problemas. También permite satisfacer las necesidades de los empleados, clientes, socios y otras partes interesadas. Debido a estas necesidades, muchas empresas y otras organizaciones confían en métodos y tecnologías innovadoras para revolucionar sus procesos y procedimientos generales. La organización es clave para dirigir, bueno, una organización. No importa qué tipo de trabajo haga o en qué industria lo haga, la eficiencia es fundamental para el éxito. Es por eso que muchas organizaciones de todo tipo recurren al software para satisfacer sus necesidades y resolver sus problemas.
Proporciona una ubicación centralizada para la información: el objetivo principal del software es almacenar todos sus servicios e información pertinentes en una sola ubicación. Esto ofrece una serie de ventajas como acceder a innumerables archivos, servicios, sistemas de manera rápida y en un solo lugar. También se puede ver y revisar los datos que se generan en tiempo real. No habrá que esperar semanas o meses para revisar la información que produce su organización y sus diversos departamentos y segmentos. Sin duda esto genera una base para comenzar a ser una organización data-driven donde se almacena y se accede de manera óptima a los datos que se generan en todos los procesos de la empresa.
Genera ahorro de costos: muchas organizaciones están preocupadas por el costo de implantar un software empresarial. Si bien es cierto que puede ser costoso al principio, es importante pensar en el dinero que terminará ahorrando gracias a la automatización y optimización de procesos después de pagar una tarifa única inicial será enorme. También considerar que si considera utilizar un software como servicio (SaaS) estará ahorrando más aún dado que sólo para por lo que usa o consume de los recursos de cómputo y almacenamiento. Considerar además que bajo esta modalidad SaaS se está dejando de lado todo lo referente a inversión en infraestructura, discos, redes etc.
Genera ahorro de tiempo: tener un software les ahorrará a todos una cantidad significativa de tiempo, ya que los empleados o miembros de una organización no necesitarán buscar información específica. Simplemente pueden ingresar al software y saber que la información que están buscando estará allí. No se olvide de todas las incontables horas que las personas normalmente necesitan pasar ingresando datos también. Toda la información se almacena automáticamente en un solo sistema, lo que significa que no necesita pagarle a nadie para ingresar información manualmente en varias cuentas y sistemas. La gran mayoría de sus tareas más apremiantes se pueden automatizar, lo que le ahorrará una cantidad significativa de tiempo.
Mejora la seguridad: el software empresarial agrega una capa de seguridad a las operaciones y diversos componentes. Puede, por ejemplo, agregar medidas como protección con contraseña, sistemas de autenticación de dos factores y más que solo las personas que necesitan poder usar los sistemas o ver los datos tendrán acceso a ellos.
Reduce el error humano: Ingresar datos manualmente puede introducir errores en sus datos y trabajo. Algunos errores pueden causar estragos en toda la organización y provocar interrupciones en la eficiencia, la productividad y el flujo de trabajo. Con el software, reducirá las instancias de tener que ingresar información manualmente. Muchos sistemas están automatizados, lo que reduce en gran medida la cantidad de errores que se producen.
Obtener acceso a aplicaciones sofisticadas: para ofrecer aplicaciones SaaS a los usuarios, no es necesario que compre, instale, actualice o mantenga ningún tipo de hardware, middleware o software. Con SaaS, incluso aplicaciones empresariales sofisticadas, como ERP y CRM, están al alcance de organizaciones que no cuentan con recursos para comprar, implementar y administrar la infraestructura y el software necesarios.
Pagar sólo por lo que usa: también ahorra dinero, porque el servicio SaaS permite escalar o reducir verticalmente los recursos en función del nivel de uso.
Usar software de cliente gratuito: los usuarios pueden ejecutar la mayoría de las aplicaciones SaaS directamente desde un explorador web sin necesidad de descargar e instalar ningún software, aunque algunas aplicaciones requieren complementos. Esto significa que no tiene que comprar ni instalar software especial para sus usuarios.
Movilizar fácilmente a su personal: con SaaS, es muy fácil “movilizar” a su personal, porque los usuarios pueden obtener acceso a las aplicaciones SaaS y a los datos desde cualquier equipo o dispositivo móvil conectado a Internet. No tiene que preocuparse por desarrollar aplicaciones que se ejecuten en diferentes tipos de equipos y dispositivos, puesto que eso ya lo ha hecho el proveedor de servicios. Además, no es necesario incorporar a personal cualificado para que administre los aspectos de seguridad inherentes a la informática móvil. Un proveedor de servicios elegido a conciencia garantizará la seguridad de sus datos, independientemente del tipo de dispositivo que los utilice.
Obtener acceso a los datos de las aplicaciones desde cualquier parte: con los datos almacenados en la nube, los usuarios pueden obtener acceso a su información desde cualquier equipo o dispositivo móvil conectado a Internet. Y, cuando los datos de las aplicaciones se almacenan en la nube, no se pierden si se produce un error en el equipo o dispositivo de un usuario.